Ya se pueden consultar en la web del VIII Congreso Nacional de Enfermedades Raras www.congresoenfermedadesraras.es las directrices para la exposición de pósters o comunicaciones.
Los pósters se colocarán el jueves 15 de octubre de 9.00 a 10.30 horas y la organización proveerá del material necesario para fijarlos a los soportes. En total se han recibido 120 comunicaciones para el VIII Congreso Nacional de Enfermedades Raras de los que finalmente han sido aceptados 102 al no cumplir el resto los requisitos exigidos.
El comité organizador otorgará un número determinado a cada trabajo. La lista con el número asignado, nombre del trabajo y autores se puede consultar igualmente en la web (pestaña de Poster/Comunicaciones).
Los autores deben estar debidamente inscritos antes del comienzo del Congreso, de manera que aquellos que no hayan formalizado adecuadamente su inscripción (en forma y cuota de inscripción) no podrán fijar los pósters. Además, no se podrá fijar un póster sin antes haberse registrado en Acreditaciones.
Se realizará una primera visita a los trabajos el jueves 15 de octubre a las 13.00 horas, tras el acto inaugural del Congreso. El horario de las defensas de los pósters se fijará en dos turnos en función del número asignado: Del 1 al 50 será el viernes 16 de octubre de 15.00 a 16.00 horas, mientras que del 51 al 102 será el sábado 17 de octubre de 15.00 a 16.00 horas. Obligatoriamente deberá haber una persona delante del póster a defender. Aquellos trabajos que no sean defendidos podrán ser retirados y rechazados.
Los posters deberán retirarse el sábado 17 de octubre en horario de 19.30 a 20.30 horas. Aquellos trabajos que no se retiren pasarán a disposición de la Organización, quien no devolverá bajo ningún concepto ningún trabajo.
Los certificados se podrán retirar como única opción el sábado 17 de octubre de 19.30 a 20.30 horas y se expedirá un certificado por autor. Los datos que figuren en el certificado serán aquellos que los autores hayan provisto a la organización al enviar los resúmenes. Los certificados serán entregados al finalizar la clausura del Congreso y una misma persona puede retirar otros certificados del mismo trabajo con una petición por escrito.
Cualquier trabajo que vulnere las normas establecidas no optará a premio y podrá ser retirado sin opción a certificado a criterio del comité organizador.
